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Bis vor etwas mehr als einem halben Jahr nutzte ich sowohl für Kalender, Mail und Adressbuch Lotus Notes; die Mails wurden mittels POP3 vom Server geladen und auf verschiedene Repliken (Notebook, mac mini, Domino Server etcetera) verteilt. Soweit so gut, doch so richtig glücklich bin ich damit nie geworden.

Die Frage stellte ich mir immer öfters: gibt es vielleicht etwas andere Lösungen, vielleicht ohne Lotus Notes, etwas interoperables? - Natürlich gibt es das! Und folgendermassen sieht das bei mir heutzutage aus...

Mails

Die Mails habe ich allesamt auf dem IMAP4 Mailserver meines Shared Hosting Providers abgelegt. Da ich mir die Mühe genommen habe, alte Archive (leider nicht ganz lückenlos, aber immerhin ;-) zu öffnen, kann ich jederzeit auf Mails zurückgreifen die zum Teil schon über 10 Jahre alt sind. Faszinierend, wie ich finde ;-).

Am meisten hatte mich vorher gestört, dass ich meine (einmal vom Server mit POP3 abgerufenen) Mails nicht mit einem richtigen Webmail hatte verwalten können. Auf der Serverreplik konnte ich eingegangene Mails zwar lesen, aber konnte ich von da keine Mails versenden mit meiner privaten E-Mail Adresse. Versendete ich über meinen eigentlichen Mailserver Nachrichten via Webmail, waren diese wiederum nicht in meiner eigentlich Mail DB abgelegt; immerhin aber wiesen diese die richtige Absender Adresse auf.

Mit der jetzigen Lösung sieht das nun vollkommen anders aus: alle meine IMAP fähigen Mailclients haben alle oder einige meiner Ordner abonniert. Aktuell greife ich mit Mozilla Thunderbird, Mac Mail, Horde Webmail, Lonely Cat Game's Profimail und einem Nokia Internet Tablet auf die Mails zu, was bisher noch nie zu nennenswerten Problemen geführt hat. Und setzt man bei allen Clients die selben Ordnernamen durch, fängt die Sache an richtig Spass zu machen: Entwürfe können via Webmail gespeichert und anschliessend mit dem Thunderbird fertiggestellt und versendet werden. Die eben gespeicherte Nachricht kann ich auf dem Weg zum Feierabend Bier via Handy noch schnell vom Gesendet Ordner in den richtigen Archiv Ordner verschieben oder löschen, je nachdem. Sollte ich so eine Mail irrtümlich gelöscht haben, fische ich sie mit meinem Mac aus dem Kübel. Was will man noch mehr?!

Adressbuch und Kalender

Fast jederman dürfte sich schon einmal über die Unzulänglichkeiten seines persönlichen Adressbuches oder Kalenders geärgert haben: sei es, weil die Synchronisation nicht richtig funktionierte oder Systemgrenzen einem mehr oder weniger dicke Striche durch die Abgleichpläne gemacht hatten. Ich glaube hier nun einen Weg in die richtige Richtung gefunden zu haben: mit ScheduleWorld.

ScheduleWorld spricht - neben der Möglichkeit der Pflege von Kalender und Adressbuch via Webbrowser - dank Funambol auch SyncML und bietet so Hand, die Daten mit diversen mobilen Endgeräten und natürlich auch Desktop Anwendungen (zum Teil leider nur mit Hilfe eines intermediären SyncML Clients möglich) abzugleichen. Der Kalender kann als (readonly) ical Kalender in diversen Kalenderapplikationen wie Mac's iCal oder Thunderbirds Lightning eingebunden werden. Das Adressbuch steht via LDAP für Lese- und Schreibzugriffe bereit, To Do's liessen sich als RSS oder Atom Feeds abonnieren. Setzt man Gmail oder Google Calender ein, kann man jene Pendants sich automatisch abgleichen lassen.

Thunderbird Benutzer (Mac und Windows) werden seit Ende 2007 besonders verwöhnt: ein Thunderbird Plugin erlaubt einem eine transparente Integration von Adressbuch und Kalender mit bidirektionaler Synchronisation.

Fazit

Verglichen mit dem Stand von vor knapp einem Jahr kann ich heute Mails, Kalender und Adressbuch dank bekannter Standards über Geräte- und Ideologiegrenzen hinweg problemlos einsetzen und abgleichen. Zwar funktionieren noch nicht alle Synchronisationsvorgänge hieb- und stichfest, aber zufriedenstellend.

Momentan einziger Wermutstropfen verbleibt das als Kalendermaster fungierende Lotus Notes meines Arbeitgebers ;-).

Hilar Lütolf, St.Gallen, 12.2.2008 | Permalink

Kommentar von matt87 am 19.2.2008:
Scheduleworld ist mir auch schon aufgefallen - ich frage mich jedoch, wer hinter diesem Service steht. Immerhin würde ich denen alle meine Termine/Aufgaben anvertrauen... Strato bietet bei seinen Webhosting/E-Mail Paketen ebenfalls syncML - somit hätte man dann sogar Kalender, E-Mails (natürlich auch via IMAP abrufbar) etc. unter einer Weboberfläche. Allerdings hat das den riesigen Haken, dass Strato den Posteingang nach 6 Wochen löscht, man also alle E-Mails in einen anderen Ordner verschieben muss...

Kommentar von Hilar am 19.2.2008:
Mein Ziel ist es, immer eine leere Inbox zu haben; sie ist meine Todo Liste sozusagen :-). Die Firma hinter ScheduleWorld heisst gemäss [URL] "Verio Inc. - Growing Your Business, One Click At A Time" (Besitzerin der Domain), ([URL]). Auf deren Webseite steht "An NTT Communications Company". NTT ([URL]) ist ein grosser Japanischer ISP, während Verio eine grosse US Amerikanische Hosting Firma ist. ScheduleWorld ist als Projekt bei Freshmeat gelistet ([URL]), als Author wird ein Mark Swanson genannt. Ich konnte leider nicht herausfinden, wie Verio und dieser Mark Swanson zueinander stehen. Immerhin scheint also nicht Google dahinter zu stehen ;-). Datentechnisch brisant erscheinen mir einzig die Kontakte, Kalender und Co. stufe ich (in meinem Fall) als unproblematisch ein.

Kommentar von Sparti am 7.3.2008:
Das löschen nach 6 Wochen kann mann ausschalten bei Starto

Kommentar von Hilar am 26.3.2008:
Ich habe inzwischen die Lücke zwischen Lotus Notes und ScheduleWorld mit einem halbautomatischen Ablauf geschlossen. Lotus Notes synchronisiert (nur Kalender, nicht die Kontakte) via Nokia PC Suite mit meinem e51, welches wiederum mit SyncML ScheduleWorld abgleicht. Beide Schritte sind bidirektional, damit habe ich nun auch den mit dem ScheduleWorld Sync Module ausgestatteten Thunderbird zum vollberechtigten Kalender Client mit Schreibrecht erhoben. Und ja, die Skeptiker werdens kaum glauben: die Synchronisation verlief bis anhin ohne Fehler; auch der jüngste Ausflug nach Dublin und der damit verbundene Zeitzonenhüpfer vermochten mein Setup nicht zu beeindrucken!

Kommentar von Cam am 17.4.2008:
Super, tönt gut, bei mir syncht das E90 mit Mail4Exchange (ActiveSync von Nokia..) mit Exchange - wenn ich dann per SyncML mit Scheduleworld synche habe ich alles doppelt auf dem E90 und dann auf dem Exchange :-(